ALLMÄNNA VILLKOR
ALLMÄNT OM ANMÄLAN
Anmälan kan göras på hemsidan t.o.m. tävlingsdagen senast 1 timme innan respektive lopps start. Specialloppets anmälan stänger onsdag 16 september. En olycksfallsförsäkring ingår i anmälningsavgiften för alla deltagare. Vid eventuell skada kontakta oss på telefon 033- 12 04 10 eller lina@korpenboras.se för vidare information. Svenska Friidrottsförbundets regler gäller. Allt deltagande sker på egen risk. Vi ansvarar inte för kvarglömda kläder eller utrustning. Du betalar enkelt anmälningsavgiften direkt vid anmälan med kort eller swish. Är ni ett företag eller organisation som vill anmäla er och betala via faktura? Anmäl er till gruppkonto HÄR (länk kommer) Du kan ångra din anmälan till loppet i upp till 24 timmar efter att du har registrerat din anmälan. Detta gäller både vid individuell, grupp och vid värdekod. Därefter gäller ingen ångerrätt för din anmälan eftersom idrottsevenemang är undantagna från ångerrätt enligt lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler.
BEKRÄFTELSE
När din anmälan har registrerats hos oss kommer du att få en bokningsbekräftelse som skickas via den e-postadress du har angivit. Kontrollera att uppgifterna du uppgett stämmer, om de inte gör det, ber vi dig att kontakta oss snarast på lina@korpenboras.se Har du inte fått din bokningsbekräftelse inom en vecka efter anmälan och betalning så kontakta oss på lina@korpenboras.se Cirka 1 vecka innan loppet får du ett startbevis skickat till den e-postadress du har uppgivit med en QR-kod och startnummer som gäller som startbevis vid nummerlapps utlämningen.
STARTBEVIS OCH NUMMERLAPP
I ditt startbevis medföljer en QR-kod som du visar upp när du ska hämta ut din nummerlapp. Har du inte QR –koden går det lika bra att uppge ditt startnummer som även det kommer med startbeviset. QR-koden scannas och vi liveprintar nummerlappen på plats med all aktuell information som gäller dig. Detta är en snabb och säker process som dessutom sparar material då vi endast printar ut det papper som används vilket är en miljövinst i sig. Du kan enkelt hämta ut kompisens, familjens eller kollegornas nummerlappar, allt du behöver är deras QR-kod eller startnummer som kommer i startbeviset. Information om plats och tid för uthämtning av nummerlapp kommer att mejlas ut en vecka innan loppet. Vi kommer även att publicera detta på hemsidan. Specialloppets nummerlappar kommer att förprintas och mer info om vart dessa hämtas kommer närmare loppet.
TIDTAGNING
Din starttid registreras vid startlinjen och sluttiden vid mållinjen, du får därmed en nettotid. Nummerlappen ska bäras väl synlig på bröstet för erhållande av tid. Tidtagningen görs genom engångschip som är placerade på nummerlappens baksida. Rör inte detta!
Om du inte vill ha tidtagning eller vara med i resultatlistorna så kan du välja detta vid anmälan. 10km, 5km och 2km har tidtagning. 400m utförs utan tidtagning. Specialloppet genomförs utan tidtagning.
RESULTAT
Se ditt resultat direkt i telefonen! Länken till resultatlistan publiceras några dagar innan loppet på hemsidan. Du kan även ladda ner mika timing appen och där se alla resultat live. Här kan du även följa dina favoritlöpare! Appen finns att ladda ner i Appstore eller Google Play. Affischer med länk till resultat kommer att finnas uppsatta runt om i stadsparken.
FÖLJ LÖPARE UNDER LOPPET
Vill du följa löpare under loppet? Ladda ned appen MIKA och ange löparens startnummer. Du kan enbart följa löpare som bär chip och har tidtagning.
DISTANSBYTE / BYTE AV STARTGRUPP
Distansbyte / byte av startgrupp är gratis och kan göras fram till tävlingsdagen. Kontakta lina@korpenboras.se för hjälp med detta.
ÖVERLÅTELSE AV PLATS
Om du inte har möjlighet att delta i Kretsloppet 2026 kan du överlåta din plats till någon annan. Sista dag att överlåta en startplats är sju dagar innan datum för loppets genomförande. En överlåtelse kan göras mot en avgift på 150kr som betalas av den person som tar över startplatsen. Det är inte tillåtet att överlåta en startplats till annan person utan korrekt överlåtelse då nummerlappen är personlig och tiden blir ogiltig. Kontakta oss för överlåtelse av plats. lina@korpenboras.se
AVBOKNING
Efter att tidsfristen för din ångerrätt har löpt ut har du inte längre någon möjlighet att avboka din anmälan till loppet, vilket också innebär att erlagd anmälningsavgift inte återbetalas.
MARKNADSFÖRING OCH PERSONUPPGIFTER
Vi kommer att ha fotografer på plats på Kretsloppet. Genom att godkänna allmänna villkor i din anmälan samtycker du till att namn, bilder, intervjuer med dig, filmer och bilder från loppet kan komma att användas på hemsidor, i annonser och trycksaker för Kretsloppet utan att du ställer krav om särskild ersättning. Vill du att ditt namn eller bild inte ska synas kan du meddela detta till oss på lina@korpenboras.se Ange hela ditt namn och startnummer. Vi tar hänsyn till bilder där du tydligt kan identifieras, men inte “massbilder” där du är en av många deltagare. När du anmäler dej till Kretsloppet kommer vi att hantera dina personuppgifter enligt GDPR. För att tillhandahålla dej som deltagare våra erbjudna tjänster – bland annat nyhetsbrev, fotografering, försäkring, anmälan, betalning och tidtagning – använder vi oss av underleverantörer. Vi kan komma att lämna ut personuppgifter till leverantörer, partners och företag som behandlar uppgifterna för egna ändamål som vi anser berättigade för att din upplevelse av vårt arrangemang ska bli så bra som möjligt. I dessa fall behandlar partners uppgifterna som självständiga personuppgiftsansvariga i enlighet med deras egna integritetspolicyer och hanteringsinstruktioner. Utöver detta kan vi enligt lag vara tvingade att lämna ut uppgifter till statliga myndigheter (till exempel polisen) samt svenska friidrottsförbundet.
SJUKVÅRD
Finns vid målområdet. Behöver du hjälp utmed banan tag kontakt med våra funktionärer som finns längs banan. Om du bryter ditt lopp, vänligen meddela tävlingsledaren. Vid allvarlig skada eller livshotande situation ring 112.
INSTÄLLT LOPP
Kan loppet inte genomföras alls och blir inställt gäller Kretsloppets återbetalningsgaranti.
REKLAMATION OCH FRÅGOR
Vårt mål är att vara ert förstahandsval gällande stadslopp och vi strävar alltid efter att bli bättre och att våra deltagare ska vara nöjda. Har du något du vill förmedla eller fråga så kontakta oss på lina@korpenboras.se